Нормативные документы

Регламент
работы ученого совета СПбГЭТУ

1. Порядок формирования плана работы и повестки дня

1.1. Заседания ученого совета проходят в последний четверг каждого месяца (за исключением месяцев летнего отпуска – июля и августа).
Президиум ученого совета предварительно рассматривает вопросы повестки дня.

1.2. План работы ученого совета на очередной учебный год формируется на основании предложений членов ученого совета, которые подают их ученому секретарю ученого совета за месяц до конца предыдущего учебного года.
Президиум ученого совета рассматривает проекты планов работы ученого совета. Ученый совет утверждает их на первом в учебном году заседании.

1.3. По каждому вопросу, выносимому на заседание ученого совета, председателем соответствующей постоянной комиссии назначается ответственный за подготовку этого вопроса. После утверждения плана работы ученый секретарь знакомит с ним всех ответственных за подготовку вопросов. Планы работ по подготовке вопросов ответственные сдают ученому секретарю не позднее, чем через две недели.

1.4. Внеплановый вопрос может быть включен в повестку дня заседания ученого совета ректором или по предложению не менее 1/3 членов ученого совета. В последнем случае не позднее, чем за две недели до дня заседания ученого совета, на котором предполагается рассмотрение этого вопроса, ученому секретарю должны быть поданы: заявление, подписанное авторами, и, необходимые для обсуждения вопроса, документы.

1.5. Ответственный за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение на заседании ученого совета, не позднее, чем за две недели до заседания передает ученому секретарю согласованный проект решения или нормативного документа. Факт согласования отмечается в «Листе согласований» и может сопровождаться письменными замечаниями.
При наличии замечаний, требующих существенной доработки проекта решения или нормативного документа, ректор может снять вопрос с рассмотрения или перенести его обсуждение на другое заседание ученого совета. Проекты нормативных документов в обязательном порядке должны быть согласованы с председателем постоянной комиссии ученого совета по уставу и начальником юридического отдела университета.

1.6. Члены ученого совета могут до заседания ученого совета ознакомиться в секретариате ученого совета с проектами решений и нормативных документов, выносимыми на рассмотрение ученого совета.

2. Порядок проведения заседания ученого совета

2.1. Начало плановых заседаний ученого совета – 15 часов 30 минут. Как правило, заседания ученого совета проходят с одним перерывом; их продолжительность не должна превышать 3-х часов.

2.2. Председательствует на заседании ученого совета и его президиума ректор университета – председатель ученого совета – или (по его поручению) один из членов ученого совета.

2.3. Председатель правомочен открыть заседание ученого совета, если для участия в нем зарегистрировалось не менее 2/3 списочного состава ученого совета; наличие кворума ученый секретарь фиксирует по явочному листу.

2.4. На заседаниях ученого совета могут присутствовать и принимать участие в обсуждении вопросов работники университета и обучающиеся, не являющиеся членами ученого совета.

2.5. Ученый совет утверждает повестку дня и регламент заседания в начале заседания. Дополнения к повестке дня после ее утверждения могут быть внесены только председателем.

2.6. Прения по обсуждаемому вопросу могут быть прекращены решением ученого совета по инициативе любого его члена.

2.7. Члены ученого совета, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений, вправе передать подписанные тексты своих выступлений председателю соответствующей постоянной комиссии или ученому секретарю.

3. Порядок голосования

3.1. Если порядок голосования по обсуждаемому вопросу установлен каким-либо нормативным документом, ученый совет придерживается этого порядка.

3.2. Если порядок голосования по обсуждаемому вопросу не установлен, ученый совет определяет его открытым голосованием простым большинством голосов (более половины числа зарегистрировавшихся членов ученого совета).

3.3. Простое большинство голосов требуется для принятия решений при тайном голосовании по вопросам:

• о возбуждении ходатайства перед ректором о продлении срока работы проректоров, деканов факультетов и руководителей филиалов (институтов) до достижения ими возраста 70 лет;
• о возбуждении ходатайства перед Минобразования России о продлении срока работы ректора до достижения им возраста 70 лет;

 3.4. Перед началом открытого голосования председатель сообщает о количестве предложений, которые ставятся на голосование, уточняет их формулировки, последовательность, в которой они ставятся на голосование. После этого объявления никто не вправе прервать голосование.
После подсчёта ученым секретарем голосов председатель объявляет принятое решение. Ученый совет простым большинством голосов утверждает итоги голосования.

3.5. Для проведения тайного голосования ученый совет открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе не менее трех человек. Комиссия открытым голосованием избирает председателя. Член ученого совета, кандидатура которого баллотируется, не может входить в состав счетной комиссии.

3.6. Для участия в тайном голосовании каждый член ученого совета получает (под расписку в явочном листе) один бюллетень для голосования по каждому вопросу.

3.7. По окончании голосования члены счетной комиссии в отдельном помещении вскрывают урну, подсчитывают голоса, оформляют протоколы голосования. Председатель счетной комиссии объявляет результаты голосования, после чего ученый совет открытым голосованием утверждает протоколы счетной комиссии.

4. Документы ученого совета

4.1. Заседания ученого совета стенографируются.

4.2. Лицо, ответственное за подготовку проекта решения (нормативного документа), в течение недели после расшифровки стенограммы корректирует проект решения (нормативного документа), в соответствии со сделанными на заседании замечаниями готовит (при необходимости) проект приказа, объявляющего решение (нормативный документ), и передает эти материалы ученому секретарю.

4.3. Стенограммы заседаний и копии приказов, объявляющих решения ученого совета, а также принятые им нормативные документы, хранятся в делах ученого совета.

4.4. Работники университета и обучающиеся имеют право знакомиться с материалами заседаний ученого совета и получать выписки из его решений в части, их касающейся.

5. Постоянные комиссии ученого совета

5.1. Ученый совет принимает решение о создании постоянной комиссии и кандидатуре ее председателя по представлению ректора университета открытым голосованием простым большинством голосов.

5.2. Положение о комиссии и ее состав утверждаются ученым советом по представлению ее председателя или ректора. В состав комиссии, наряду с членами ученого совета, могут входить другие работники университета и обучающиеся.

5.3. Состав комиссии может изменяться решением ученого совета по представлению ее председателя или ректора.

5.4. План работы комиссии на очередной срок представляется ученому секретарю ученого совета.

6. Ученый секретарь ученого совета

6.1. Ректор назначает ученого секретаря ученого совета из числа членов ученого совета.

6.2. Ученый секретарь ученого совета:

• организует подготовку плана работы ученого совета;
• контролирует ход подготовки вопросов, выносимых на обсуждение;
• координирует работу комиссий ученого совета (как постоянных, так и создаваемых для решения отдельных вопросов);
• организует техническую подготовку заседаний ученого совета;
• руководит работой технического аппарата ученого совета.

6.3. Для ведения делопроизводства и выполнения технической работы по подготовке заседаний ученого совета в штатном расписании университета предусматриваются соответствующие должности.

7. Утверждение регламента работы ученого совета и внесение в него изменений

7.1. Ученый совет принимает регламент работы и вносит в него изменения открытым голосованием простым большинством голосов.

7.2. Предложения об изменении регламента ученого совета могут вноситься либо ректором, либо группой членов ученого совета численностью не менее 1/3 от списочного состава ученого совета. Вопрос об изменении регламента включается в повестку дня очередного заседания ученого совета без голосования и рассматривается во внеочередном порядке.

7.3. При возникновении процедурных вопросов, не отраженных в регламенте работы ученого совета, они решаются открытым голосованием простым большинством голосов. При необходимости постоянная комиссия по уставу готовит к следующему заседанию ученого совета предложения по уточнению регламента.